为帮助各类型车队更好的控制成本，提高效率，加强监管，规范车队管理，车队管家将陆续推出【车队管理系列解决方案】，本期为公务行政用车解决方案。

公务用车痛点

随着经济发展的日趋成熟，传统公务用车管理模式的弊端逐渐凸显：
■ 监管：公车私用/私车公用，虚报公里数；管理员不了解车辆位置和运行情况，调度困难；
■ 效率：纸质化调度+人工操作，效率低下，差错率高，车辆使用率低；车务信息繁杂，到期无自动提醒，管理效率低下；
■ 透明化：用车单位对车辆使用情况不了解，易产生异议；用车过程无法跟踪，影响后续派车；
■ 合理化：派活不均，易造成驾驶员情绪，单车效益不均；
■ 统计分析：用车数据统计困难，历史数据丢失难找回；
■ 安全：车况无法把控，危险驾驶行为无法监控，存在安全隐患。

车辆来源

不同的单位的车辆来源不一，主要途径如下：
■ 单位自有车辆；
■ 租赁车辆：公务用车改革后，与专业客运公司建立长期合作；
■ 私车公用：将员工的车辆用作公用。

针对以上不同来源的车辆，我们提供以下管理方案：

私车公用管理方案

私车公用主要需解决的问题：避免虚报或少报里程数。

员工虚报里程，会增加单位用车成本；而员工实报不足，则会影响员工积极性，这两者都会降低企业和员工彼此间的信任度。

通过车队管家系统，员工可以在用车小程序中填写自驾用车单，并且通过车辆上安装的【OBD接口定位器】可记录需要报销的公里数，管理员在审核时可看到本次私车公用的真实轨迹里程，作为员工报销依据。

由于此款定位器无需安装，即插即用，不用时可随时拔除，不会侵犯员工隐私。

自有车队管理方案

利用车队管家系统可以更好的提高公车使用率，规范车队管理。

基础管理
■ 车辆、司机、用车人的档案信息，可实现多人协同管理，电脑和手机多终端办公。
■ 对于车辆较多的单位，提供年检、保险、保养、司机合同到期等多种待办事项提醒，提升管理效率。

监控系统
■ 提供实时定位、历史轨迹、里程油耗、超速疲劳驾驶报警、车况诊断等多种数据，全面掌握公车使用情况，杜绝公车私用等不良行为。
■ 管理员可实时掌握车辆位置和运行情况，可在地图就近便捷派单，全面提升调度效率。
■ 提供视频监控系统，为有更高需求的单位提供更全面的车辆监控解决方案。

调度系统
■ 微信小程序实现电子化移动用车申请及审批，提高沟通效率。
■ 提供多种用车模式：用车申请（需审批/无需审批）、自驾用车申请、直接派车、直接登记等。
■ 提供自定义字段，不同单位可根据自身需求配置用车单的字段、图片等。
■ 提供强大全面的统计分析图表，可实时监控各车辆使用情况，可导出形成明细报表。
■ 以下为具体流程图：

其他
■ 车务管理：提供全面简便的车务记录方式，管理员可随时通过手机或电脑进行司机考勤和车辆维保信息记录和管理。同时支持司机自行申请车务，司机可通过司机APP请假或申请车辆维保管理。
■ 消息群发：管理员可通过系统推送APP内消息提醒或短信，向司机群发消息，如通知开会、培训等。
■ 违章管理：系统可批量自动违章查询，且可关联到对应责任人，大幅降低违章管理时间成本。

租赁车队管理方案

针对租赁用车，车队管家除以上管理方案外，还提供财务结算系统，供单位和租赁公司之间进行费用结算。

（自有车队如存在内部费用分摊、司机里程补贴，也可使用该系统。）

数据安全

车队管家提供完善的数据安全解决方案，高度保障用户的数据安全。
■ 网络安全：采用HTTPS和SSL技术，保证网络的安全性；
■ 主机安全：系统架构采用SLB技术，可以屏蔽真实的服务器IP地址，防止黑客入侵；
■ 数据安全：数据库采用双机热备模式，定时自动备份全量数据，有效防止数据丢失；
■ SQL安全：系统级SQL防注入检测，在应用程序中过滤能构成注入的字符，进行合法性验证；禁止外部提交表单，所有重要数据操作均使用存储过程；
■ 信息安全：重要数据采用MD5加密；
■ 日志安全：所有的创建均记录此操作发生的IP、用户名、操作时间、操作内容等，以便日后备查。

售后服务

请拨打4000-961-926了解详情。

车队管家，实用、专业、智能的车队管理系统

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